Responsable

• Identidad: COL·LEGI OFICIAL D’ODONTÒLEGS I ESTOMATÒLEGS DE CATALUNYA (COEC)
• Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpd@coec.cat
• Dirección postal: Travessera de Gràcia, núm. 93‐95, 08006 Barcelona
• Correo electrónico: coec@coec.cat

Introducción

Bienvenido/a a COEC APP. Una aplicación móvil creada por Col·legi Oficial d’Odontòlegs de Catalunya para proporcionar a los colegiados el carnet colegial digital, canal de noticias, el calendario de eventos con información de los cursos y actividades que se celebran en las sedes del colegio, así como del curso académico, extraacadémico, actos institucionales y celebraciones diversas del COEC.

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), el Col·legi Oficial d’Odontòlegs i Estomatòlegs de Catalunya (en adelante, COEC), le informa que los datos de carácter personal que nos proporcione durante su navegación y/o mediante la cumplimentación de los formularios de COEC APP serán objeto de tratamiento por parte del COEC. La finalidad es gestionar los servicios ofrecidos por el COEC, realizar tareas administrativas relacionadas con dichos servicios y ofrecerle un servicio óptimo y de calidad por medio de COEC APP. Esta es una aplicación móvil creada por el COEC para proporcionar a los colegiados el carnet colegial digital, canal de noticias, el calendario de eventos con información de los cursos y actividades que se celebran en las sedes del colegio, así como del curso académico, extraacadémico, actos institucionales y celebraciones diversas del COEC.

La aplicación está disponible tanto para Android como para iOS en los siguientes enlaces:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.coec.coecapp
• https://apps.apple.com/us/app/coec-app/id1445193098

En el COEC, valoramos y respetamos la privacidad de nuestros usuarios y colegiados. Esta política de privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos la información que nos proporcionas al utilizar nuestra aplicación.

¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS?

La información de inicio de sesión recopilada se utiliza exclusivamente para autenticar y autorizar su acceso a COEC APP. No compartimos ni vendemos su información a terceros. Usamos la información de la que disponemos, según sus decisiones, para proporcionarle un servicio de calidad, así como para asegurar el funcionamiento del mismo. La información proporcionada también le servirá para acceder y utilizar COEC APP y proporcionarle información sobre los productos y servicios que desee.

Además utilizamos la información de la que disponemos para combatir conductas perjudiciales, sospechosas o infracciones de nuestras condiciones y políticas, detectar y prevenir spam y conservar la integridad de nuestros productos, servicios y datos recopilados, tomando las medidas de seguridad pertinentes conforme a los datos recopilados y a las finalidades del tratamiento para garantizar la confidencialidad y seguridad de sus datos de carácter personal cuando éstos son objeto de tratamiento en la medida que nuestra entidad tiene implantadas las políticas de tratamiento y medidas de seguridad a las que se refiere la normativa europea vigente de protección de datos. Las políticas de tratamiento y medidas de seguridad implantadas en el COEC evitan la alteración, pérdida, tratamiento o uso no autorizado de sus datos de carácter personal. Nos comprometemos a mantener la seguridad de su información. Implementamos medidas de seguridad físicas, electrónicas y procedimentales para proteger contra el acceso no autorizado, la alteración y la divulgación de la información que recopilamos.

¿QUÉ INFORMACION RECOGEMOS?

COEC APP solo recopila su número de teléfono y la información necesaria para iniciar sesión en la aplicación que servirá para los siguientes fines:

• Poder mostrar el Carnet Digital del colegiado.
• Poder acceder al módulo de generación de Recetas y el de Consentimientos.
• Poder acceder al módulo Wallet y consultar sus Puntos.

Adicionalmente:

• El módulo de Recetas, genera un token secreto de acceso a la plataforma externa www.rempe.es que se carga dentro de la aplicación mediante una ventana de navegador web. Cualquier dato introducido dentro del módulo de recetas pasa a ser tratado por REMPe y se podrán consultar las condiciones en su sitio web: https://rempe.es/politica-privacidad/.
• El módulo de Wallet, para poder mostrar al colegiado sus puntos, utiliza una clave privada que ha sido comunicada al colegiado en el momento de activar el módulo y ha sido guardada de manera encriptada en la memoria temporal de la aplicación. Esta clave privada en ningún momento ha sido guardada en los servidores del COEC, sino que es responsabilidad individual del usuario guardarla en un lugar seguro para poder volver a acceder al Wallet en caso de desinstalar la aplicación o cambiar de dispositivo móvil.

No recopilamos ni almacenamos ninguna otra información personal más allá de lo mencionado más arriba.

La respuesta a los formularios planteados para recibir información de los servicios ofrecidos por el COEC APP, así como de cualquier otro cuestionario que pueda facilitarse en un futuro, es totalmente potestativa. No obstante, la negativa del colegiado a facilitar determinados datos, podrá imposibilitar la prestación de los servicios ofrecidos por el COEC.

Le informamos que COEC APP no utiliza cookies ni tecnologías similares para rastrear tu actividad en línea.

¿DE DÓNDE PROCEDE LA INFORMACIÓN RECOGIDA?

La información que recogemos mediante COEC APP proviene exclusivamente de usted. No recibimos datos de terceros ni de fuentes de acceso público.

¿QUÉ BASE LEGAL NOS LEGITIMA PARA TRATAR LOS DATOS RECOGIDOS?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la siguiente:

– Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
– Ley 7/2006, de 31 de mayo, del ejercicio de profesiones tituladas y de los colegios profesionales.
– El consentimiento prestado mediante la aceptación expresa de la presente Política de privacidad, el cual puede revocar en cualquier momento. Para más información sobre la posibilidad de revocar su consentimiento diríjase al apartado relativo al ejercicio de derechos de esta Política.
– La ejecución del contrato en el que usted es parte o para la aplicación de medidas precontractuales.
– El cumplimiento de obligaciones legales del COEC.
– La misión en Interés público del COEC.
– El interés legítimo del COEC.

¿CONSERVAMOS SUS DATOS?

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades previstas del tratamiento. El tiempo durante el cual conservamos sus datos dependerá de las finalidades para las que son recogidos y el cumplimiento de obligaciones legales del COEC. Los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Para más información sobre como suprimir sus datos, diríjase al apartado referido al ejercicio de derechos de la presente Política de Privacidad.

¿CÓMO ACTUALIZAMOS SU INFORMACIÓN?

Toda la información que facilite el usuario a través del registro o cumplimentando los formularios de COEC APP deberá ser veraz. De igual forma, será responsabilidad del usuario mantener toda la información facilitada al COEC permanentemente actualizada de forma que responda, en cada momento, a la situación real del usuario. El usuario será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que cause al COEC o a terceros por la información que facilite. Rogamos comunique de forma inmediata al COEC cualquier cambio o modificación que se produzca en relación a los datos que nos ha proporcionado, con el fin de que estos respondan con veracidad a su situación personal en todo momento, enviando a coec@coec.cat el documento de actualización de datos personales que encontrará aquí:

https://unitia.coec.cat/web/es/int/publicdocs/

¿CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS?

De conformidad con la normativa de protección de datos, usted dispone de los siguientes derechos:

– Derecho a obtener confirmación sobre si en el COEC estamos tratando datos personales que le conciernen, o no.
– Derecho a solicitar el acceso a los datos personales de que disponemos relativos a su persona
– Derecho a solicitar su rectificación o supresión, por ejemplo, podrá pedir que su dirección de correo electrónico se rectifique si la misma es errónea o pedir la supresión de los datos de que el COEC dispone cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En el momento de la supresión de los datos, sólo los conservaremos bloqueados para el cumplimiento de obligaciones legales.
– Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, por ejemplo, tiene derecho a limitar el tratamiento de sus datos para fines de marketing, pudiendo comunicarse con nosotros para que se dé de baja su suscripción de comunicaciones comerciales. En este caso, sólo conservaremos los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
– Derecho a oponerse al tratamiento y retirar el consentimiento en cualquier momento, por ejemplo, puede pedir al COEC que deje de tratar sus datos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, el COEC dejando de tratar los datos salvo por motivos legítimos o el ejercicio o la defensa ante posibles reclamaciones.
– Derecho a la portabilidad de los datos en soporte automatizado a otro responsable en los supuestos de tratamientos que permite la normativa de protección de datos.

Puede ejercer estos derechos enviando un email a coec@coec.cat indicando en el asunto “Ejercicio de derechos – LOPDGDD” y el siguiente contenido:

– Su nombre y apellidos o nombre de usuario,
– DNI/NIE – Correo electrónico
– Derecho que se quiere ejercer
– Información sobre la que quiere tener acceso, rectificar, suprimir, limitar el tratamiento o ejercer su derecho de portabilidad

Asimismo, los interesados podrán presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, mediante los siguientes enlaces:

https://apdcat.gencat.cat/ca/seu_electronica/tramits/

https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/tramitesCiudadano.jsf

¿TRANSFERIMOS O CEDEMOS SUS DATOS A TERCEROS?

Los datos no se comunicarán ni transferirán a terceros, salvo a los posibles Encargados de Tratamiento (tercera entidad que presta servicio a nuestra entidad).

En caso de inscribirse y utilizar en el servicio de recetas REMPe, los datos introducidos, serán objeto de cesión a Digital Prescription Services, S.A., con la finalidad de gestionar este servicio.

El COEC puede compartir su información con varias autoridades gubernamentales en respuesta a comparecencias, órdenes judiciales u otros procesos legales o para cualquier otro asunto requerido por la ley.

Para su comodidad e interés podemos proporcionar vínculos a páginas que gestionan organizadores distintos («páginas de terceros»). No divulgamos su información a estas páginas de terceros sin su consentimiento. En todo caso, no aprobamos y no somos responsables de las prácticas de privacidad de estas páginas. Si decide entrar en un enlace de terceros, debería revisar su Política de Privacidad, para entender cómo esa página de terceros recoge y utiliza sus datos personales.

Nos reservamos el derecho de actualizar esta política de privacidad en cualquier momento. Le recomendamos revisar periódicamente esta página para conocer cualquier cambio.